Kosten

Was eine WordPress-Website kostet, entscheiden Sie mit.

Pauschalpreise sagen nichts aus, solange nicht feststeht, was enthalten ist.

  • Festpreis nach der Seitenstruktur
  • Laufende Kosten einzeln ausgewiesen
  • Bis zum Angebot entstehen keine Kosten

Warum wir keinen Preis auf die Website schreiben

Weil er nichts aussagen würde. Eine Zahl ohne Leistungsbeschreibung ist entweder so niedrig, dass sie später nicht hält, oder so hoch, dass sie abschreckt. Beides hilft Ihnen bei der Entscheidung nicht weiter.

Dieselbe Angabe kann eine fertig konfigurierte Vorlage mit Standardinhalten meinen oder eine individuell entwickelte Website mit eigenem Theme, migrierten Inhalten und angebundenen Systemen. Zwischen beidem liegt ein Vielfaches an Aufwand.

Was Sie stattdessen bekommen.

Nach dem ersten Gespräch und der abgestimmten Seitenstruktur nennen wir einen Festpreis mit Leistungsumfang. Darin steht, welche Seitentypen entstehen, welche Funktionen enthalten sind und was ausdrücklich nicht dazugehört.

Bis dahin entstehen Ihnen keine Kosten, auch dann nicht, wenn daraus kein Auftrag wird.

Was den Preis tatsächlich bestimmt

In dieser Reihenfolge, nach unserer Erfahrung. Die Zahl der Seiten steht dabei weiter unten, als die meisten erwarten.

  • Die Zahl eigenständiger Seitentypen

    Nicht die Seitenanzahl entscheidet, sondern wie viele davon unterschiedlich aufgebaut sind.

    Zwanzig gleich strukturierte Unterseiten entstehen aus einer Vorlage und verursachen kaum Mehraufwand. Fünf Seiten mit jeweils eigenem Aufbau erfordern fünf Vorlagen, fünf Abstimmungen und fünf Prüfungen auf allen Gerätegrößen.

  • Zustand und Herkunft der Inhalte

    Der am häufigsten unterschätzte Posten.

    Liegen Texte, Bilder und Daten vor, ist das Einpflegen überschaubar. Müssen Inhalte erst strukturiert, geschrieben oder aus einem Altbestand übernommen und bereinigt werden, übersteigt dieser Teil regelmäßig den Aufwand für Gestaltung und Entwicklung.

  • Umfang der Abstimmung

    Wie viele Personen entscheiden mit?

    Ein Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis führt zu kurzen Wegen. Sind mehrere Abteilungen, eine Geschäftsführung und externe Beteiligte eingebunden, entstehen zusätzliche Abstimmungsschleifen. Das ist kein Vorwurf, sondern ein kalkulierbarer Aufwand, den wir vorher benennen.

  • 01konzeption Struktur, Seitentypen
  • 02gestaltung je Seitentyp
  • 03entwicklung Theme, Vorlagen
  • 04inhalte Übernahme, Aufbereitung
  • 05funktionen gesondert beziffert
  • 06launch Tests, Übergabe

Wie ein Angebot bei uns aufgebaut ist

Ein Angebot mit einer einzigen Summe lässt sich nicht prüfen. Deshalb weisen wir die Positionen getrennt aus.

Sie erkennen daran, welcher Teil des Preises wofür anfällt, und können einzelne Positionen streichen oder verschieben, ohne das gesamte Projekt neu kalkulieren zu lassen.

  • Konzeption: Anforderungsaufnahme, Seitenstruktur und Festlegung der Seitentypen. Diese Position steht am Anfang, weil sich erst danach alles Weitere beziffern lässt.
  • Gestaltung je Seitentyp: ausgewiesen pro Vorlage, nicht pauschal. Damit ist erkennbar, was ein zusätzlicher Seitentyp kostet.
  • Entwicklung: individuelles Theme und Vorlagen, Einrichtung der redaktionellen Verwaltung, responsive Umsetzung und Prüfung auf allen Gerätegrößen.
  • Inhalte: getrennt danach, ob Material vorliegt, übernommen oder neu erstellt wird. Diese Position lässt sich am ehesten durch eigene Mitarbeit senken.
  • Funktionen und Schnittstellen: jede eigenständige Funktion als eigene Position, damit sie einzeln entschieden werden kann.
  • Launch und Übergabe: Tests, Veröffentlichung, Zugänge, Dokumentation und Einweisung Ihrer Redaktion.

Einmalige und laufende Kosten trennen

Einmalig fallen Konzeption, Gestaltung, Entwicklung, Inhalte und Launch an. Diese Summe steht im Angebot und verändert sich nur, wenn sich der vereinbarte Umfang ändert.

Laufend entstehen Kosten unabhängig vom Dienstleister: Domain und Hosting in jedem Fall, dazu je nach Projekt Lizenzen für kostenpflichtige Erweiterungen, die meist jährlich abgerechnet werden.

Diese Posten nennen wir im Angebot einzeln, damit Sie sie auch dann kennen, wenn Sie mit jemand anderem arbeiten.

Optional, aber selten verzichtbar: die laufende Betreuung.

WordPress, Theme und Erweiterungen werden unabhängig voneinander weiterentwickelt. Ohne regelmäßige Aktualisierung entstehen Sicherheitslücken und Versionskonflikte.

Ob Sie das intern übernehmen oder vergeben, ist eine Frage der Zuständigkeit, nicht der Notwendigkeit. Wir sagen Ihnen, welcher Aufwand dahintersteht, damit die Entscheidung auf einer Grundlage beruht.

Wie wir zu einem Festpreis kommen

Ein belastbarer Preis setzt voraus, dass der Umfang feststeht. Deshalb steht am Anfang keine Zahl, sondern eine Struktur.

  1. Erstes Gespräch

    Wir klären, worum es geht: Ausgangslage, Ziel, Zielgruppen, vorhandene Systeme und Ihre zeitlichen Vorstellungen. Daraus ergibt sich, ob ein Neubau, ein Relaunch oder eine Weiterentwicklung der richtige Weg ist.

  2. Grobe Einordnung

    Noch vor jeder Detailarbeit sagen wir Ihnen, in welcher Größenordnung sich ein Vorhaben dieser Art bewegt. Wenn die Vorstellungen weit auseinanderliegen, erfahren Sie das an dieser Stelle und nicht nach drei Wochen Konzeption.

  3. Seitenstruktur

    Wir erarbeiten die Gliederung und legen die Seitentypen fest. Erst damit ist bezifferbar, wie viele Vorlagen entstehen und welche Funktionen tatsächlich gebraucht werden.

  4. Angebot mit Leistungsumfang

    Sie erhalten ein Angebot mit getrennten Positionen, einer Beschreibung des Enthaltenen und einer ausdrücklichen Aufzählung dessen, was nicht enthalten ist. Dazu die laufenden Kosten, die unabhängig von uns anfallen.

  5. Umsetzung zum vereinbarten Preis

    Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang. Kommen während des Projekts Anforderungen hinzu, beziffern wir sie gesondert und holen Ihre Freigabe ein, bevor der Aufwand entsteht.

Wo Kosten entstehen, die im Angebot nicht sichtbar sind

Der Anschaffungspreis ist nur ein Teil. Die folgenden Punkte wirken sich erst nach ein bis drei Jahren aus und entscheiden darüber, ob eine günstige Lösung günstig bleibt.

  • Bindung an ein Baukastensystem

    Seiten, die in einem Baukasten aufgebaut wurden, lassen sich nur innerhalb dieses Systems weiterverwenden. Fällt eine Anforderung an, die der Baukasten nicht vorsieht, oder soll gewechselt werden, steht ein Neuaufbau an. Der Inhalt ist dann oft nicht sauber zu übernehmen, weil er in systemeigenen Bausteinen liegt.

  • Jährliche Lizenzen für Erweiterungen

    Viele Funktionen werden über kostenpflichtige Erweiterungen gelöst, die jährlich verlängert werden müssen. Läuft eine Lizenz aus, bleiben Aktualisierungen aus und die Funktion wird mit der Zeit zum Sicherheitsrisiko. Wir benennen im Angebot, welche Lizenzen dauerhaft nötig sind.

  • Nacharbeit nach einem unvorbereiteten Relaunch

    Wurde beim letzten Umbau kein Weiterleitungskonzept erstellt, ist die aufgebaute Sichtbarkeit verloren. Sie zurückzugewinnen kostet mehr als der Aufwand, der ursprünglich eingespart wurde, und braucht zusätzlich Zeit.

Was enthalten ist und was nicht

Im Festpreis enthalten.

Konzeption und Seitenstruktur, Gestaltung der vereinbarten Seitentypen, Entwicklung des individuellen Themes, Einrichtung der redaktionellen Verwaltung, responsive Umsetzung, Prüfung vor dem Launch, Veröffentlichung sowie die Übergabe mit sämtlichen Zugängen, Dokumentation und einer Einweisung.

Nicht enthalten, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

Texterstellung über die Aufbereitung vorhandener Inhalte hinaus, Fotografie, Lizenzen für Bildmaterial und kostenpflichtige Erweiterungen, Domain und Hosting, laufende Betreuung nach dem Launch sowie Funktionen, die während des Projekts hinzukommen.

Wir führen diese Punkte im Angebot ausdrücklich auf. Eine spätere Diskussion darüber, was selbstverständlich dazugehört, nützt keiner Seite.

Häufige Fragen zu den Kosten

Weil eine Spanne ohne Leistungsbeschreibung beliebig ist. Derselbe Betrag kann eine konfigurierte Vorlage oder eine individuell entwickelte Website mit migrierten Inhalten bezeichnen. Nach dem ersten Gespräch nennen wir Ihnen eine konkrete Größenordnung, lange bevor Konzeptionsaufwand entsteht.

Ja, unabhängig vom Dienstleister: Domain und Hosting. Dazu kommen gegebenenfalls jährliche Lizenzen für kostenpflichtige Erweiterungen und, wenn gewünscht, die laufende technische Betreuung. Diese Posten nennen wir im Angebot einzeln.

Entscheidend ist, was einfach bedeutet. Eine Website mit vier bis fünf gleich aufgebauten Seiten, vorliegenden Inhalten und einem Kontaktformular ist ein überschaubares Projekt. Sobald eigene Seitentypen, Datenmigration oder angebundene Systeme hinzukommen, verändert sich die Größenordnung deutlich. Die Einordnung erhalten Sie im ersten Gespräch.

In der Anschaffung oft ja. Teurer wird es, wenn Sie später eine Funktion benötigen, die der Baukasten nicht vorsieht, oder das System wechseln wollen und Inhalte nicht sauber mitnehmen können. Für ein kleines, gleichbleibendes Vorhaben kann ein Baukasten die richtige Wahl sein. Das sagen wir Ihnen auch, wenn es auf Sie zutrifft.

Ja. Viele Projekte starten mit einer schlanken Website, die trägt, und wachsen danach. Das ist häufig sinnvoller, als zu Beginn alles zu planen, was man vielleicht einmal braucht. Technische Grundlage und Seitenstruktur sollten allerdings in einem Schritt entstehen, weil sie zusammenhängen.

Nach dem im Angebot vereinbarten Festpreis für den beschriebenen Umfang. Kommen Anforderungen hinzu, beziffern wir sie gesondert und holen Ihre Freigabe ein, bevor der Aufwand entsteht. Eine Abrechnung nach Aufwand ohne vorherige Abstimmung gibt es bei uns nicht.

Eine erste Einschätzung im Gespräch ist kostenfrei. Eine dokumentierte Prüfung mit Befundliste, Fundstellen und Priorisierung ist eine eigene Leistung und wird als solche beziffert. Sie erhalten das Ergebnis auch dann, wenn Sie die Umsetzung nicht bei uns beauftragen.

Am wirksamsten über die Inhalte: Wenn Texte, Bilder und Daten strukturiert vorliegen, entfällt der größte variable Posten. Zweitens über die Zahl eigenständiger Seitentypen. Drittens, indem Funktionen erst dann umgesetzt werden, wenn sie tatsächlich gebraucht werden.

Ja. Sie erhalten das vollständige Theme, sämtliche Zugänge und eine Dokumentation. Es gibt keine Bestandteile, die nur wir pflegen können, und keine Bindung an uns als Dienstleister.

Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang. Verschätzen wir uns innerhalb dieses Umfangs, ist das unser Risiko. Ändert sich der Umfang auf Ihren Wunsch, erhalten Sie vorher eine Aufstellung des Mehraufwands und entscheiden darüber.

Nicht in jedem Fall. Bei einer kleinen, gleichbleibenden Website mit wenigen Seiten ist der Mehraufwand selten gerechtfertigt. Sobald eigene Abläufe, Schnittstellen oder regelmäßige Weiterentwicklung dazukommen, zahlt sich die individuelle Grundlage aus, weil jede spätere Änderung günstiger wird.

Nein. Erstes Gespräch, grobe Einordnung und Angebot sind kostenfrei, auch wenn daraus kein Auftrag wird. Erst die Erarbeitung der detaillierten Seitenstruktur ist Teil des beauftragten Projekts.

Wie viel kostet Ihre Website?

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Sie bekommen eine Einschätzung der Größenordnung, bevor irgendetwas berechnet wird.